Logiciel d’administration d’Aplusix

Version 1.73 – septembre 2005

Manuel d’utilisation

1.  Introduction

Ce logiciel permet de gérer le côté administratif de l'application Aplusix. Il permet notamment de créer, modifier et supprimer des professeurs, des classes et des élèves.

Ce logiciel comporte deux types d’utilisateurs : les professeurs et les professeurs administrateurs.

Les professeurs peuvent voir leurs classes et leurs élèves, créer des classes et des élèves, déplacer des élèves, supprimer des élèves, attribuer de nouveaux mots de passe aux élèves.

Les professeurs administrateurs peuvent en plus supprimer des classes ainsi que créer et supprimer des professeurs.

Lorsque le serveur permet d’avoir des droits en lecture ou écriture sur les répertoires, il est souhaitable d’avoir l’organisation suivante, appelée organisation SECURISEE :

-   un répertoire « AplusixSTD » pour l’application, accessible en lecture seulement par les élèves. Ce répertoire contient les exécutables ainsi que les répertoires « Algebre » et « Ressources ». On peut placer un raccourci vers Aplusix.exe dans un répertoire que l’on indique aux élèves si l’on veut éviter que les élèves visitent le répertoire AplusixSTD.

-   un répertoire « Classes » pour les classes et les élèves, accessible en lecture et en écriture par les élèves. Ce répertoire contiendra les informations sur les classes et sur les élèves, en particulier l’enregistrement des activités des élèves. Il n’est pas souhaitable que les élèves visitent ce répertoire avec l’explorateur cependant il est nécessaire qu’ils aient les droits en lecture et en écriture pour que l’application Aplusix puisse lire et écrire les fichiers.

-   un répertoire « Professeurs », accessible par les élèves en lecture seulement. Ce répertoire contiendra les informations sur les professeurs.

-   un répertoire « Exercices », accessible en lecture seulement par les élèves. Ce répertoire contiendra les informations sur les exercices et les problèmes.

-   un répertoire « FichiersEleves », accessible en lecture et en écriture par les élèves. C’est sur ce répertoire qu’Aplusix se placera lorsque les élèves effectueront un « Enregistrer sous ».

Dans le cas où le serveur ne permet pas de gérer les droits ou dans le cas où les administrateurs ne veulent pas gérer les droits, il faut placer tous ces sous répertoires dans une zone accessible aux élèves (en lecture et écriture), ce que l’on obtient avec une installation SIMPLIFIEE dans un   répertoire accessible aux élèves.

2.  Installation du logiciel

Deux installations sont proposées :

-   une installation SIMPLIFIEE qui ne demande pas d'indiquer les répertoires utilisés par Aplusix.

-   une installation SECURISEE qui demande d'indiquer les répertoires utilisés par Aplusix. Cette installation permet d'obtenir une meilleure sécurité en ne permettant pas la destruction des fichiers d'Aplusix et des professeurs par les élèves.

 

Si vous ne connaissez pas les notions de chemins (de répertoires et de fichiers) et de droit en écriture et en lecture, choisissez l'installation simplifiée.

Remarque

Le fichier qui a été téléchargé ou obtenu sur un CD s'appelle AplusixZIP17.zip ou

AplusixZIP17xx.zip (xx étant un complément du nom). Nous l'appellerons toujours

AplusixZIP17.zip ci-dessous.

 

L’installation comporte 5 étapes décrites ci-dessous.

 

Etape 1

Si c'est une première installation, créer le répertoire de l'application à un emplacement vérifiant les contraintes suivantes :

- pour une installation SIMPLIFIEE, il faut que les élèves puissent ouvrir des fichiers et créer des fichiers dans ce répertoire.

- pour une installation SECURISEE, il faut que les élèves aient les droits en lecture sur ce répertoire et qu'ils n'aient pas les droits en écriture.

Dans les deux cas, il vaut mieux que ce répertoire ne soit pas facile à trouver pour les élèves (on placera un raccourci dans un autre endroit).

Nommer ce répertoire AplusixSTD de préférence (il sera nommé ainsi par la suite dans ce document).

 

Etape 2

Si c'est une première installation, placer le fichier AplusixZIP17.zip dans le répertoire AplusixSTD, sinon placez-le dans le répertoire contenant Aplusix.exe que nous appellerons AplusixSTD ci-dessous.

Décompactez AplusixZIP17.zip

Les fichiers et répertoires obtenus sont :

- AplusixStdNew (un répertoire),

- SetupAplusix.exe

- LISEZMOI.TXT

- ManuelAplusix.doc

Ils doivent être placés dans le répertoire AplusixSTD, à côté de AplusixZIP17.zip. S'ils sont dans un sous répertoire, placez-les dans le répertoire AplusixSTD par un glisser déposer ou un copier coller.

 

Etape 3

Lancer le logiciel SetupAplusix.exe

Si c'est une mise à jour (pas une première installation), l'installation est terminée. Les classes, les professeurs et les exercices ont été conservés.

Si c'est une première installation, vous devrez choisir entre une installation SIMPLIFIEE et une installation SECURISEE.

Cette étape permet de créer les chemins des répertoires des classes, des professeurs, des exercices et des fichiers d'élèves.

L'installation SIMPLIFIEE crée ces répertoires directement dans le répertoire AplusixSTD.

L'installation SECURISEE demande d'indiquer les chemins de ces répertoires. Il vaut mieux que le répertoire des classes ne soit pas facile à trouver pour les élèves car ils peuvent le modifier (mais c'est seulement Aplusix qui doit le modifier). Il vaut mieux que le répertoire des FichiersEleves soit facile à trouver pour les élèves.

Pour une première installation, le logiciel d'administration est ensuite automatiquement lancé afin d'effectuer la création du premier professeur administrateur.

 

En cas d'échec lors d'une première installation

Détruire le contenu du répertoire AplusixSTD, sauf le fichier AplusixZIP17.zip

Décompacter AplusixZIP17.zip

Se placer dans le répertoire AplusixStdNew

Déplacer tous les fichiers de ce répertoire vers le répertoire AplusixSTD par copier-coller ou glisser-déposer.

Lancer le programme Administration.exe

Déplacer les exercices de ExercicesFournis vers Exercices.

 

En cas d'échec lors d'une mise à jour

Copier à un endroit de votre choix le fichier LesChemins.txt se trouvant dans le répertoire Ressources.

Créer un répertoire AplusixOld.

Déplacer dans AplusixOld tout le contenu du répertoire AplusixSTD sauf AplusixZIP17.zip et, quand ils sont placés ici, les répertoires : Classes, Professeurs, Exercices et FichiersEleves

Décompacter AplusixZIP17.zip

Se placer dans le répertoire AplusixStdNew

Déplacer tous les fichiers de ce répertoire vers le répertoire AplusixSTD par copier coller ou glisser déposer.

Copier le fichier LesChemins.txt qui a été mis de côté dans le répertoire Ressources.

Déplacer les exercices de ExercicesFournis vers Exercices.

 

Etape 4

Installer un raccourci vers l'application Aplusix.exe du répertoire AplusixSTD du serveur sur les ordinateurs utilisés par les élèves, ou sur le serveur à un endroit très accessible aux élèves.

 

Etape 5 : essai

Créer une classe avec le logiciel d'administration.

S'installer sur un ordinateur utilisé par les élèves, ouvrir une session comme un élève (avec les mêmes droits qu'un élève). Lancer Aplusix.exe et demander Nouvel élève. Quitter l'application. Relancer Aplusix.exe avec l'identifiant de l'élève créé précédemment.

3.  Enregistrement des chemins

Lorsque l’on lance Administration.exe et que le fichier « LesChemins.txt » n’existe pas ou qu’il contient des chemins vers des répertoires inexistants, ce logiciel commence par faire préciser les chemins des répertoires Classes, Professeurs, Exercices et FichiersEleves.

 

Il est aussi possible d’écrire directement les chemins dans le fichier « LesChemins.txt ». Un chemin peut être :

-   un chemin absolu commençant par un nom de machine, exemple :     \\serveur\partage\rep8\classes    dans lequel « serveur » est le nom de la machine et « partage» le nom d’un répertoire en partage ;

-   un chemin absolu commençant par un nom de volume, exemple :    y:\rep8\classes    dans le cas où un lecteur réseau de nom y est monté sur les postes de travail ;

-   un chemin relatif par rapport au répertoire de l’application, exemple :   classe    pour le répertoire classe placé dans le répertoire de l’application ou  ..\classes    pour un répertoire classe placé à côté du répertoire de l’application.

4.  Lancement de l'application

Lors du premier lancement, l'application effectue la création d’un professeur administrateur.

Lors des lancements suivants, elle demande un login et un mot de passe.

5.  Fenêtre principale

La fenêtre principale contient un menu « Fichier » contenant des rubriques qui varient selon que l’utilisateur est un professeur ou un professeur administrateur.

Dans tous les cas, les actions suivantes sont proposées :

1.   « Changer de mot de passe » : permet de changer le mot de passe de l'utilisateur connecté,

2.  « Mes classes » : place sur une table contenant les classes de l’utilisateur,

3.  « Mes élèves » : place sur une table contenant les élèves de l’utilisateur,

4.  « Informations sur l'établissement » : ouvre la fiche d’informations sur l'établissement,

5.  « Quitter »

 

Dans tous les cas, pour un professeur administrateur, les actions suivantes sont proposées en plus :

1.  « Les professeurs » : place sur une table contenant les professeurs,

2.  « Les classes » : place sur une table contenant toutes les classes,

3.  « Les élèves » : place sur une table contenant tous les élèves,

4.  « Saisie de la clé » : permet de saisir une nouvelle clé pour le logiciel. Ce menu n’apparaît que pour des clés à date limite.

6.  Manipulation des tables

Les colonnes des tables sont redimensionnables et l'on peut effectuer des tris en cliquant sur le titre d'une colonne. Ainsi un clic sur une colonne « Identifiant » effectue un tri croissant par identifiant. Un clic sur une colonne « Nom » effectue un tri croissant par nom et prénom. Etc.

7.  Gestion des professeurs

Table des professeurs

Cette table est accessible uniquement pour un utilisateur administrateur. Elle contient la liste des professeurs avec les champs : identifiant, nom, prénom, classes (les classes de ce professeur).

Le menu « Professeurs » permet de créer de nouveaux professeurs, visualiser le professeur sélectionné, le modifier, changer son mot de passe, supprimer ses données. Le changement du mot de passe se fait sans demander le mot de passe initial. Cela sert notamment à résoudre les problèmes de mot de passe perdu. La suppression de données sert lorsque celles-ci sont trop nombreuses ou qu’elles ne sont plus intéressantes.

On peut aussi voir les listes des classes et des élèves du professeur sélectionné.

Le menu « Edition » permet de supprimer un professeur sélectionné. Cette action est impossible si le professeur sélectionné est l'administrateur connecté.

Il est possible de sélectionner plusieurs lignes en même temps et de faire des actions de manière groupée. C'est le cas de voir « les classes », « les élèves », ou encore « supprimer ». En revanche, les actions « visualiser » et « modifier » ne se font que pour un seul professeur. Si plusieurs lignes sont sélectionnées, c'est la première des sélectionnées qui est éditée.

Un clic droit de la souris sur une ligne donne accès à un menu surgissant dans lequel on retrouve les  actions du menu général (sous menus « Professeurs » et « Edition »).

Fiche professeur

La fiche professeur est accessible lors de la première connexion à l'application, mais surtout par les menus « Professeurs\Nouveau... », « Professeurs\Visualiser... », « Professeurs\Modifier... » ou encore par un double-clic sur un professeur.

Cette fiche comporte les champs : identifiant, prénom, nom, statut administrateur, mot de passe, classes, adresse e-mail.

L'identifiant ne peut être saisi que lors de la création d'un nouveau professeur. Il doit être unique parmi les identifiants de tous les professeurs et de tous les élèves.

Les classes du professeur sont les classes qui lui sont attribuées. Les autres classes possibles sont les classes existantes, mais qui ne lui sont pas attribuées.

Il est possible d'attribuer une classe en la sélectionnant dans la liste des autres classes possibles et en cliquant sur la flèche gauche ou avec la rubrique « ajouter » du menu surgissant.

On enlève une classe de façon analogue.

Les champs identifiant, prénom, nom et mot de passe sont obligatoires.

8.  Gestion des classes

Liste des classes

La liste des classes est accessible de différentes manières. Tout d'abord par la fenêtre principale grâce aux menus « Fichier\Mes classes » et « Fichier\Les classes », si le professeur connecté est administrateur. Pour un professeur administrateur, on y accède également dans la liste des professeurs grâce au menu « Professeurs\Les classes ».

Cette liste correspond soit aux classes attribuées à un professeur (celui qui est connecté ou celui qui est sélectionné dans la liste des professeurs), soit à toutes les classes existantes dans le répertoire des classes.

Le menu « Classes » permet de créer de nouvelles classes si l'on est sur la liste de toutes les classes présentes dans le répertoire classes, de visualiser la classe sélectionnée ou de la modifier. Il est également possible d'afficher la liste des élèves de la classe sélectionnée ainsi que de supprimer leurs données.

Le menu « Edition » permet de supprimer des classes sélectionnées, seulement s'il s'agit de la liste de toutes les classes. Il n'est pas possible de supprimer une classe attribuée à un professeur, il faut d’abord la lui enlever.

Il est possible de sélectionner plusieurs lignes en même temps et de voir « les élèves » des classes sélectionnées, ou « supprimer » l'ensemble de la sélection. Comme pour les professeurs, la multi sélection ne fonctionne pas pour « visualiser » et « modifier » la fiche.

Un clic droit de la souris sur une ligne donne accès à un menu surgissant dans lequel on retrouve les  actions du menu général (sous menus « Classes » et « Edition »).

 

Fiche classe

La fiche classe est accessible par les menus « Classes\Nouveau... », « Classes\Visualiser... »,   « Classes\Modifier... » ainsi que par un double-clic sur une sélection.

Cette fiche est constituée d'un champ « nom de la classe » saisissable à la création de la classe et   modifiable par la suite, ainsi qu'une liste de professeurs affectés à la classe ou pouvant être affectés si le professeur connecté est administrateur. Cette liste n'est modifiable que si le professeur connecté est administrateur.

Il n'est pas possible de créer plusieurs classes de même nom.

9.  Gestion des élèves

Liste des élèves

Comme la liste des classes, la liste des élèves est accessible de différentes manières. Tout d'abord par la fenêtre principale grâce aux menus « Fichier\Mes élèves» et « Fichier\Les élèves», si le professeur connecté est administrateur. Pour un professeur administrateur, on y accède également par la liste des professeurs grâce au menu « Professeurs\Les élèves». Puis on y accède encore par la liste des classes grâce au menu « Classes\Les élèves ».

Cette liste correspond soit aux élèves attribués à un professeur (celui qui est connecté ou celui qui est sélectionné dans la liste des professeurs), soit aux élèves d'une classe sélectionnée dans la liste des classes, soit à tous les élèves des classes existants dans le répertoire des classes.

Cette fiche comporte les champs : identifiant, prénom, nom, classes.

Le menu « Elèves » permet de créer de nouveaux élèves, de visualiser l'élève sélectionné, le modifier et changer son mot de passe. Ce changement du mot de passe se fait sans demander le mot de passe initial ce qui permet de résoudre les problèmes de mots de passe perdus.

Le menu « Edition » permet de couper, coller, supprimer des élèves sélectionnés. L'action « couper/coller » fonctionne entre des fenêtres de classes différentes, ce qui permet de changer des élèves de classe.

Un clic droit de la souris sur une ligne donne accès à un menu surgissant dans lequel on retrouve les  actions du menu général (sous menus «Elèves» et « Edition »).

 

Fiche élève

La fiche élève est accessible par les menus « Elèves\Nouveau... », « Elèves\ Visualiser... », « Elèves\Modifier... » ou encore par un double-clic sur la sélection.

Cette fiche est constituée des champs: identifiant, prénom, nom, mot de passe et classe.

L'identifiant ne peut être saisi que lors de la création d'un nouvel élève. Il doit être unique parmi les identifiants de tous les professeurs et de tous les élèves.

 

Le contenu de la liste déroulante dépend de l'endroit d'où l'on accède à la liste des élèves. Ainsi si on affiche la fiche d'un élève pris dans la liste des élèves d'une classe A, on ne voit que cette classe A dans la liste déroulante. S'il s'agit de la liste de tous les élèves des classes existants dans le répertoire classes, alors toutes les classes de ce répertoire classes se retrouvent dans la liste déroulante. Enfin, si l'on affiche la fiche d'un élève pris dans la liste de tous les élèves d'un professeur donné, on retrouve dans la liste déroulante toutes les classes attribuées au professeur.

Les champs identifiant, mot de passe et classe sont obligatoires.

10.  Informations sur l'établissement

Cette fiche est accessible par le menu « Fichier\Informations sur l'établissement » de la fenêtre principale. Elle n'est modifiable que par un administrateur. Un professeur non administrateur ne peut que la visualiser, ce qui lui permet notamment de connaître les administrateurs.

Cette fiche permet de renseigner le nom de l'établissement ainsi que sa ville et son pays. La liste des administrateurs n'est qu'une consultation de tous les professeurs ayant un statut d'administrateur.

Les champs Nom, Ville et Pays sont obligatoires.

11.  Saisie de la clé

Ce logiciel permet d’effectuer la saisie d’une clé fournie par l’éditeur lors de l’acquisition du logiciel.

Cette opération est nécessaire lorsque le logiciel est en location et lorsque l’on a obtenu une clé pour prolonger la date de validité du logiciel (il n’y a pas besoin de le réinstaller).

Remarque :

Une fois la date limite dépassée, Aplusix peut être utilisé mais pour une durée de 10 minutes seulement.

12.  Suppression de données

Il est possible de supprimer les données enregistrées lors de la connexion à Aplusix des élèves ou bien des professeurs lorsque celles-ci sont trop nombreuses ou qu’elles ne sont plus intéressantes pour le professeur.

Lorsqu’il s’agit d’un professeur, l’action supprime toutes les données jusqu’à la date du jour.

Lorsqu’il s’agit d’une classe, il est possible de sélectionner le type d’activité (test, exercice, auto-correction ou rien, ce qui supprime tout indifféremment du type d’activité) que l’on souhaite supprimer  ainsi que la date jusqu’à laquelle on souhaite effectuer la suppression. Ainsi toutes les données des élèves de la classe sélectionnée seront effacées.